Governança

Governança corporativa concebida para resistir a auditoria.

Adotamos voluntariamente padrões de governança próximos aos exigidos de instituições financeiras autorizadas, ainda que nossa atividade seja consultiva e não financeira em sentido estrito.

Estrutura organizacional

Órgãos de gestão,
controle e relacionamento.

A separação de funções é deliberada: nenhum diretor acumula responsabilidades de execução e controle. Essa segregação é a base do nosso modelo de governança.

Órgão deliberativo

Conselho Consultivo

Composto por sócios fundadores e dois conselheiros independentes, com reuniões trimestrais. Define diretrizes estratégicas, aprova políticas internas e revisa indicadores institucionais. Decisões registradas em ata e arquivadas em livro próprio.

Órgão executivo

Diretoria Executiva

Responsável pela condução das operações da empresa, pelo cumprimento das políticas internas e pela qualidade técnica das consultorias prestadas aos clientes. Reporta trimestralmente ao Conselho Consultivo.

Órgão de controle

Comitê de Compliance

Liderado pela Diretoria de Compliance, com autonomia para vetar operações que violem o Código de Ética, a Política Anticorrupção ou a legislação aplicável. Reporta diretamente à Presidência e ao Conselho.

Órgão de relacionamento

Ouvidoria

Funciona com independência operacional. Atende demandas não solucionadas pelos canais primários e produz relatórios semestrais públicos com indicadores de qualidade do atendimento.

Encarregado

DPO — Proteção de Dados

Profissional designado nos termos da LGPD para intermediar comunicação com titulares de dados e com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), além de orientar a empresa em matéria de privacidade.

Políticas institucionais

Oito documentos que orientam toda a operação.

01

Política de Compliance

Documento mestre que define padrões de conduta, controles internos e procedimentos de monitoramento.

02

Código de Ética

Princípios obrigatórios para sócios, colaboradores, prestadores e parceiros.

03

Política Anticorrupção

Aderência à Lei nº 12.846/2013, com procedimentos de due diligence de parceiros.

04

Política de Prevenção a Fraude

Procedimentos preventivos e investigativos para identificar tentativas de fraude contra a empresa ou seus clientes.

05

Política de Segurança da Informação

Diretrizes de criptografia, controle de acesso, gestão de incidentes e resposta a vazamentos.

06

Política de Privacidade & LGPD

Diretrizes para tratamento de dados pessoais, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018.

07

Política de Conflito de Interesses

Mecanismos para identificar, declarar e mitigar conflitos no exercício da consultoria.

08

Manual de Atendimento

Padrões de comunicação, registro e SLA de resposta para todos os canais de contato.

Auditoria & monitoramento

Controles validados por terceiros.

Os controles internos da FR Pádua são revisados anualmente por consultoria externa independente. O escopo abrange aderência às políticas internas, efetividade dos canais de denúncia, segurança da informação e tratamento de dados pessoais.

As conclusões dos trabalhos de revisão são apresentadas ao Conselho Consultivo e materializam-se em planos de ação acompanhados pela Diretoria de Compliance.

Indicadores agregados de governança são publicados semestralmente no nosso Portal de Transparência.